Projecten

Het kantoor van Yuki is gevestigd op de derde verdieping van Las Palmas – het voormalige werkplaatsengebouw van de Holland Amerika-lijn op de Kop van Zuid, in 1953 gebouwd en ontworpen door Van den Broek & Bakema. Het gebouw werd al in 2007 naar ontwerp van Benthem Crouwel Architecten getransformeerd tot een multifunctioneel verzamelgebouw voor culturele en commerciële instellingen, waarbij de verdiepingen in kwarten werden opgedeeld.
Toen Meeder Ontwerpers in 2016 door Yuki werd gevraagd voor het interieurontwerp, huurde het bedrijf een kwart verdieping. “Ik was al met al het interieurconcept bezig toen Yuki me meldde dat ik meteen weer kon stoppen”, vertelt interieurarchitect Roos Meeder. “Vanwege groei was de ruimte al te klein, en besloten werd er een kwart bij te huren.” Dat kon op dezelfde verdieping, waar Yuki nu 1.600 m2 tot zijn beschikking heeft.

Deining
Yuki is actief in ‘robotic accounting’ en biedt accountants en ondernemers een online boekhoudplatform waarmee ze ieder moment van de dag inzicht hebben in hun financiën. Dat wordt onder andere inzichtelijk gemaakt met behulp van grafieken, en ook op de werkvloer bij Yuki wordt veel gewerkt met beeldschermen die het werkproces monitoren. De grafische beeldtaal van pieken en dalen vormde een belangrijk uitgangspunt voor het interieurontwerp. Meeder combineerde dit gegeven met de historie van de locatie – aan de Maas, waar vroeger schepen vertrokken voor lange trans-Atlantische reizen en nog steeds het golvende water is te zien – en kwam tot het concept van ‘Deining’. “Ik zag een mooie parallel tussen de locatie en wat er bij Yuki wordt gedaan, waar software wordt gemaakt om het soms onvoorspelbare verloop van een onderneming in beeld te brengen.”
De verschillende afdelingen worden van elkaar gescheiden door halfhoge akoestische wanden, en twee van die wanden volgen de ‘deinende’ contouren van een grafieklijn – waardoor de hoogte steeds anders is en daarmee ook het zicht op de omgeving. “De wanden vormen tevens een soort coulisselandschap”, stelt Meeder, “waartussen het ‘kantoorleven’ zich afspeelt en mensen zich bewegen en elkaar ontmoeten.”
Voor de akoestiek zijn de wanden voorzien van schuim en gestoffeerd met een stof van Kvadrat, in vier verschillende kleuren – van geel naar beige en grijs en tenslotte blauw – waarmee elke afdeling wordt geflankeerd door een eigen kleurschema. Yuki heeft een grote afdeling sales en support, waar veel wordt gepraat en gebeld, en een grote groep developers, die juist graag in alle rust en stilte willen werken. Het kantoor is daarom in zones ingedeeld – van druk naar rustig. De meest actieve zone is die met de vergaderruimten en het café, gevolgd door de zone voor support en sales. De developers zitten meer afgezonderd achterin de ruimte, zo ver mogelijk van de entree en geflankeerd door een zone met lichtblauwe lockers. “Een soort buffer, waar de andere medewerkers niet hoeven te zijn”, stelt Meeder. In de andere, eveneens rustige hoek, zit de boekhouding.
In de door Kooijmans Interieurs vervaardigde wanden zijn diverse voorzieningen opgenomen, naast lockers onder meer beeldschermen, garderobes, printers en belplekken. Sommige wanden zijn zeer lang – Meeder houdt van grote gebaren. Ze hebben nog een andere functie: “In de vorig locatie kwam je direct pontificaal op de werkvloer binnen, terwijl er met gevoelige informatie wordt gewerkt. Hier wordt die afgeschermd door de wanden, maar omdat ze halfhoog zijn, houd je toch overzicht in de mooie ruimte.”

Verbinding
Sfeerbepalend in de ruimte zijn de grote raampartijen en de ruwe betonnen kolommen en plafonds, waaraan vanwege de monumentale waarde niets mocht worden bevestigd. De akoestische cilinders onder het plafond waren er al, net als de verlichting, die waar nodig werd aangevuld. De wand die vroeger de twee kantoorvleugels scheidde, werd grotendeels weggebroken; van het deel dat bleef staan wordt nu dankbaar gebruikgemaakt voor de grote kunstcollectie. Op de plaatsen waar een doorbraak werd gemaakt, werden verbindende vloerstroken met linoleum gelegd, die zowel de naad bedekken die ontstond na het wegbreken van de muur, als een verbinding maken tussen de twee verschillende soorten vloerbedekking in beide kantoorhelften – en er zo één geheel van maken. De vloerbedekking werd deels uit het budgettaire overwegingen hergebruikt.
In het entreegebied hangen beeldschermen die je als vanzelf vanuit het voorportaal het kantoor binnenvoeren. Op de schermen zijn onder meer promotiefilmpjes, grafieken en andere informatie te zien, “Een mooi alternatief voor de lelijke folderrekken die je soms ziet”, stelt Meeder. Eerste blikvanger bij binnenkomst is de ontvangstbalie, die met zijn schuine lijnen de ‘grafiek-beeldtaal’ al meteen inzet.

Onbewoonde eilandjes
De verbindende vloerstroken creëren lange zichtlijnen tussen de zuid- en de noordgevel, met aan de zuidkant een prachtig uitzicht op de Nieuwe Maas en de Erasmusbrug. Op de stroken zijn de gemeenschappelijke functies ondergebracht zoals vergader- en flexwerkplekken en het Yuki-café. “Het is belangrijk dat je de ruimte steeds anders ervaart en kunt ontdekken”, stelt Meeder, “daarom is het café op een verhoging van 30 cm gemaakt. Als je daar zit zie je ineens het water, vanuit je bureaustoel niet.” Het Yuki-café heeft volgens Meeder een belangrijke functie. “Daar ontmoeten de medewerkers elkaar voor lunch, koffie of een korte bespreking, en dat scheelt weer vergadertijd.” Ook op andere plaatsen zijn ontmoetingsplekken, wat de teamspirit ten goede komt.
Meeder ontwierp speciale plantenbakken voor Yuki. “Ik ben erg voor planten, maar wil niet overal potten neerzetten. Daarom zijn die geconcentreerd op een aantal plekken, waar we er echt mee uitpakken.” De witte bakken, van solid surface met staande delen van gespoten mdf, zetten het idee van zee en deining voort, en zijn als een soort onbewoonde eilandjes, met eromheen zitplekken voor overleg. De vormtaal van de eilandjes is een subtiele verwijzing naar de achthoekige kolommen in de ruimte. Daarnaast zijn er twee grote bakken in een hoefijzervorm – de ‘vergaderplantsoenen’. “Daar zit je echt in een totale andere ruimte met andere verlichting, en kun je je ook terugtrekken om alleen te werken of even bij te komen. Je krijgt er andere prikkels zonder dat je buiten een blokje om hoeft te maken”, aldus Meeder. De door haar zelf gekozen planten worden ‘s nachts belicht met extra daglichtspots.

Cirkels
Geel en blauw zijn de enige kleuraccenten in het interieur, verder is alles beige en grijs. Als hout is vooral eiken gebruikt: her en der staan bijvoorbeeld eikenhouten bijzettafels met een draaglusje en een blad van Forbo-linoleum – uit de Circus-lijn van North, het label dat Meeder samen met haar partner oprichtte voor de productie van meubelen in ‘echte materialen’. De naam verwijst naar Amsterdam-Noord, waar beiden zijn gevestigd. De ronde vorm van de tafeltjes komt ook terug in het Yuki-logo én in de patrijspoorten in een van de gevels, met uitzicht op De Rotterdam. “En het zijn mooie tegenhangers van het rechte en hoekige van de grafische lijnen.”
Er zijn twee trainingslokalen, waar mensen worden opgeleid om met de Yuki-software te kunnen werken. Voor deze ruimten ontwierp Meeder een eikenhouten ‘lessenaar’ met stalen onderstel. Die is er in vier verschillende, a-symmetrische types die steeds verschillende opstellingen mogelijk maken: van een V-vorm naar de opleider tot een rechthoekige standaardopstelling – waarmee de lokalen ook als vergaderruimte kunnen worden gebruikt. Als een ouderwetse lessenaar hebben de bureaus een klep waaronder een beeldscherm en toetsenbord met muis kunnen worden weggeborgen. Ook de eikenhouten dressoirs voor ‘merchandise’ werden door Meeder ontworpen.
De taak die Meeder zich had gesteld, was om voor Yuki een interieur te ontwerpen dat geen open kantoortuin is, maar ook geen gesloten afdelingen kent, en waarbij elke afdeling een eigen identiteit heeft – en daarin is ze glansrijk geslaagd. Het ‘coulisselandschap’ biedt alle medewerkers hun eigen plek terwijl het toch één geheel vormt, en laat bovendien het authentieke karakter van de ruimte optimaal tot zijn recht komen. Bij alle openheid is er ook volop ruimte voor rust en afzondering. Meeder: ‘”Er zijn veel doorkijkjes, maar er is ook intimiteit – je voelt je er overal omarmt.”